Мэдээлэл дамжуулах факсимилын арга нь утасны шугам эсвэл интернет ашиглан баримт бичгийг шууд илгээх боломжийг олгодог. Факсыг цаас, имэйлийн хамт аж ахуйн нэгжүүдийн ажилд ашигладаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - компьютер;
- - текст засварлагч.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Факс зурвас үүсгэх текст засварлагчийг эхлүүлнэ үү. Шинэ баримт нээнэ үү, хэрэв та Microsoft Word ашиглаж байгаа бол "Файл" - "Шинэ" - "Загвараас" командыг ажиллуулна уу. Өөрийн хүссэн факсын хавтасны хуудасны загваруудаас сонгоорой.
Алхам 2
Хэрэв танд Word 2007 ба түүнээс дээш хувилбар байгаа бол програмын зүүн дээд буланд байрлах Office товчийг дараад New товчийг дараад жагсаалтаас Fax командыг сонгоно уу. Татаж авах боломжтой факсын нүүр хуудасны загварыг цонхны баруун талд харуулна. Шаардлагатай загварыг тодруулж, "Татаж авах" товчийг дарна уу. Боломжтой талбаруудыг маягтын элемент дээр нэг товшилтоор бөглөнө үү.
Алхам 3
Факсынхаа мэдээллийг оруулна уу. "To" талбарыг бөглөж, компанийн нэр, мөн факсыг шууд хүлээн авагчийг оруулна уу (байрлал, овог нэр, анхны тохиолдол). Дараа нь хүлээн авагчийн факсын дугаарыг дараагийн талбарт оруулна уу. Таны зурвас илгээсэн огноог оруулна уу. Хэрэв та факс, захидал, факсд хариу болгон үүсгэхийг хүсвэл хариу бичих талбарт хариу бичиж буй баримт бичгийн огноо, дугаарыг оруулна уу.
Алхам 4
Хүлээн авах талбарыг бөглөнө үү. Үүнд байгууллагынхаа нэр, албан тушаал, овог, үсгийн эхний үсгийг оруулна уу. Хэрэв факс нь бизнесийнх биш харин хувийнх бол овог, нэр, эцгийн нэр хангалттай байх болно. Дараа нь утас, факсын дугаараа оруулна уу.
Алхам 5
Шаардлагатай бол "Сc" ба "Тайлбар" гэсэн хэсгийг бөглөнө үү. Илгээж буй баримтын нийт хуудасны тоог оруулахаа мартуузай, ингэснээр бүх хуудсыг хүлээн авсан эсэхийг шалгаж болно. Баримт бичгийг яаралтай илгээнэ үү.
Алхам 6
Мессежийн текстийг факсын дараах хуудсан дээр бөглөнө үү. Хэвлэхдээ үсгийн ойлгомжтой байдлыг хангах үүднээс илүү том фонт ашиглахыг зөвлөж байна. зарим факсын машинууд хэвлэх чанар муутай байдаг.
Алхам 7
Холбогдох албан тушаалтны гарын үсэг зураагүй тохиолдолд энэхүү баримт бичиг нь хууль ёсны хувьд хүчин төгөлдөр бус байх тул компанид онцгой ач холбогдолтой мэдээллийг факс ашиглан дамжуулах боломжгүй болохыг анхаарна уу. Факс машин эсвэл Venta Fax зэрэг тусгай програм ашиглан факс илгээх.
