Хэрэв та захидлаар факс илгээх гэж байгаа бол хаягийг нь уншиж, шууд хаягдал цаасны сагсанд илгээхгүй байхаар бичихдээ тодорхой дүрмийг баримтлаарай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
MS Word текст засварлагч дээр эсвэл MS Publisher дээр сонгож болох загварыг ашиглан компанийн захидал бичих (компанийн лого бүхий). Хэрэв та хүснэгт илгээх гэж байгаа бол MS EXEL-ийг бас ашиглах боломжтой. Зургууд.jpgG өргөтгөлтэй байх ёстой.
Алхам 2
Факсаар илгээсэн стандарт бичгийн хэмжээ нь А4 хэмжээтэй нэг хуудас байна. Фонт - дор хаяж 10 цэгийн хэмжээтэй. Тиймээс хэд хэдэн хуудсан дээр захидал илгээх шаардлагагүйн тулд модны дагуу бодол санаагаа бүү тараа. Шаардлагатай гэж үзэж байгаа бүх мэдээллээ нэг хуудсанд багтааж, фонтын хэмжээг тэг рүү ойртуулахыг хичээх хэрэггүй.
Алхам 3
Тодорхой бөгөөд тодорхой байх. Хэрэв таны хаягт нэмэлт мэдээлэл, мэдээллийн хүснэгт, зураг хэрэгтэй бол тэр энэ талаар таны захидалд заасан утасны дугаар эсвэл имэйл хаягаар дамжуулан мэдээлэхээс буцахгүй. Таны хаягийг сонирхож болох зүйлийн талаар л бич. Хэрэв танд хүсэлт илгээсэн бол зөвхөн түүнд хариу бичнэ үү.
Алхам 4
Текстэд хэтэрхий жижиг зураг эсвэл нарийн төвөгтэй график зураг оруулж болохгүй, ингэснээр таны хаягийн эзэн таны, таны үйлчилгээ, танай компанийн тухай шууд "бүдэг" сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байх болно.
Алхам 5
Факсаар захидал илгээж байгаа ч гэсэн хаяг, хаяг бүрийг нэр, эцгийн нэрээр нь хаяглаарай. Энэ захидлыг уншсан хаягийн эзэнд талархал илэрхийлэхээ мартуузай, дараа нь бараа, үйлчилгээнийхээ талаархи мэдээлэл эсвэл түүний асуултын хариуг танилцуулна уу.
Алхам 6
Хэрэв та арилжааны шуудангаар ажилладаг бол боломжит үйлчлүүлэгчдийн анхаарлыг бараа, үйлчилгээнийхээ үнэ, хөнгөлөлтөөр татахыг хичээгээрэй.
Алхам 7
Захидлаа дуусгахдаа цаашдын хамтын ажиллагаанд найдаж байгаагаа илэрхийлээрэй. Байгууллагынхаа хаяг, утас / факсын дугаар, имэйлийг заана уу (хэрэв та өмнө нь зааж өгсөн байсан ч гэсэн).
