Оффисын тоног төхөөрөмж үйлдвэрлэгчид олон төрлийн төхөөрөмж гэж нэрлэгддэг олон төрлийн төхөөрөмжийг санал болгодог. Эдгээр төхөөрөмжүүд нь хэвлэгч, сканнер, хувилагч хэлбэрээр ажиллах боломжтой. Тэд гурван тусдаа хэрэгслээс бага зай эзэлдэг, хямд бөгөөд мэдээлэлтэй ажиллах ажлыг илүү хялбар, хурдан болгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэгцээгээ тодорхойлж олон үйлдэлт төхөөрөмж (MFP) -ээ сонгож эхэл. Ихэвчлэн MFP нь аль нэг функц дээр үндэслэн бүтээгдсэн байдаг, өөрөөр хэлбэл MFP хувилагч, MFP сканнер, MFP принтерүүдийг ялгаж салгаж болно. Та MFP-ийн ангийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд түүний функцийг хамгийн дээд хэмжээнд ашиглах болно.
Алхам 2
Худалдаж авахаасаа өмнө энэ төхөөрөмж дээр ямар мэдээлэл хэвлэх, хуулах талаар та ойролцоогоор төсөөлөлтэй байх ёстой. Үүний үндсэн дээр бүрэн өнгөт хэвлэх шаардлагатай эсэх, ямар хэмжээтэй хуудас ашиглах, сард хэдэн хуудас хэвлэх, хуулбарлахаа шийдэж болно.
Алхам 3
Зарим MFP нь дараахь боловсруулалтын тоног төхөөрөмжөөр тоноглогдсон байдаг, хэрэв та үржүүлсэн хуудсыг үдэх, үдэх эсвэл өнхрүүлэх шаардлагатай бол ийм төхөөрөмж ашиглах нь илүү хялбар болно.
Алхам 4
MFP-ийн өртөг нь зөвхөн дэлгүүрийн үнийн шошгон дээр заасан үнэ биш бөгөөд энэ төхөөрөмжид үйлчилгээний зардлыг нэмж өгөх нь зүйтэй юм. Нэг MFP-ийг хэвлэх эсвэл хуулбарлах хуудасны зардлыг тооцоолж, дараа нь сар бүр тооцоолсон хуудасны тоогоор үржүүлнэ үү. Сар бүрийн үйлчилгээний үнэ ханшид сэтгэл хангалуун байгаа эсэхээ шийдээрэй.
Алхам 5
Зарим MFP-ийг ашиглахад маш хэцүү байдаг бөгөөд тэдгээр нь хяналтын самбар бүхий жинхэнэ машинууд бөгөөд тэдгээр нь илүү бүтээмжтэй, автоматжуулсан байдаг боловч та тэдгээрийг даруй олж чадахгүй тул тэдэнд зориулж тусгай MFP оператор ажиллуулах шаардлагатай болж магадгүй юм. Хэрэв MFP дээрх ажлын хэмжээ их, тогтмол байх боловч хааяа нэг баримт бичиг хэвлэгддэг энгийн оффисын принтер-сканнер-хувилагчийн хувьд ийм нарийн төвөгтэй байх шаардлагагүй юм. Та зөн совингийн интерфэйстэй маш энгийн төхөөрөмжийг сонгож болно.
Алхам 6
MFP нь нэмэлт функцтэй байж болно - факс, баримт бичгийг имэйлээр илгээх, утасгүй MFP. Эдгээр шинж чанарууд шаардлагатай эсэхийг та шийдэх хэрэгтэй.
