Өргөтгөлийн утасны дугаар залгах шаардлага бидэнд хэр олон удаа тулгардаг вэ? Аливаа пүүс, аж ахуйн нэгжийн оффис руу залгахад үл таних охины цахим дуу хоолой биднээс ажилтны өргөтгөсөн дугаар руу залгах эсвэл нарийн бичгийн даргын хариултыг хүлээхийг эелдэгээр хүсэх болно. Үүнтэй ижил төстэй автомат хариулагчид нь байгууллагын үйлчлүүлэгчдийн анхаарлыг төвлөрүүлж буйн илрэл болсоор ирсэн бөгөөд тус компани нэр хүндийнхээ төлөө санаа тавьдгийг тод харуулсан болно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
товчлууртай утас
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бид залгаж буй байгууллагынхаа гол дугаарыг залгаж байна. Дуудлагад хариулсны дараа бид цахим хариулах төхөөрөмжийн мэндчилгээг сонсдог. Ер нь, автомат хариулагч нь залгаж буй залгах боломжтой өргөтгөлүүдийг жагсаадаг.
Алхам 2
Дуудлагыг тодорхой утасны багц руу дахин чиглүүлэх боломжийг олгодог оффисын автомат телефон станцууд аялгуу горимд ажилладаг. Тиймээс хариулах төхөөрөмжийн мэндчилгээний төгсгөлийг хүлээсний дараа бид утсаа дуудлагын залгах горимд шилжүүлдэг. Үүнийг хийхийн тулд үндсэн дугаарын товчлуурын доор байрлах "Одоор тэмдэглэх" * тэмдэг, эсвэл залгах горимыг солиход зориулагдсан "Pulse-Tone" товчийг дарна уу. Хэрэв таны утас эхлээд дуудлагын залгах горимд ажиллаж байгаа бол дахин залгах шаардлагагүй болно.
Алхам 3
Бид төхөөрөмжийг өөр горимд шилжүүлэх шаардлагатай хоёр, гурван секунд хүлээнэ. Дараа нь бид залгаж буй захиалагчийнхаа өргөтгөлийн дугаарыг залгана. Дуут залгалтыг ашиглахдаа гар утсанд янз бүрийн давтамжтай шинж чанар бүхий богино дохиог сонсох болно. Энэ бол дуудлагын залгах шинж чанар бөгөөд энэ нь утас зохих горимд амжилттай шилжсэн гэсэн үг юм.
Алхам 4
Аливаа оффис дахь дуудлагад ихэвчлэн нарийн бичгийн дарга хариулдаг бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол дуудлага хийж буй хүмүүсийг ажлын байран дахь тодорхой ажилтантай холбодог. Түүнчлэн оффисын АТС-д шилжүүлэг тасарсан тохиолдол гардаг бөгөөд үүний үр дүнд та дуудсан буруу хүнтэйгээ холбоо барих болно. Хэрэв нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад ажилтан танд хариулсан бол та зөв хүнтэй холбогдож чадахгүй байна гэж хэлээд нөгөө хүнээс өргөтгөл залгахыг хүс. Энэ нь ердийн хэвийн ажлын урсгал гэж ойлгогддог бөгөөд танд туслах болно.
