Томоохон аж ахуйн нэгжийн утасны дугаарыг залгахдаа та зөв хүн эсвэл хэлтэстэй холбоо барихын тулд өргөтгөлийн дугаар руу залгах шаардлагатай болдог. Эдгээр тоонууд нь компанид ажилчдын сайн зохицуулалттай ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч олон хүн өргөтгөлийг зөв залгахад хэцүү байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бизнесийн утасны дугаарыг судлаарай. Хэрэв энэ нь хоёр хэсгээс бүрдэх бол эхнийх нь компанийн үндсэн дугаарыг хариуцах бөгөөд хоёрдахь хэсгийг нэмэлт хэсэгт хаалтанд оруулна. Энэ бол хүссэн хэлтэстэй холбогдох боломжийг танд олгох хүн юм. Байгууллагын үндсэн дугаарыг утсаар залгаад залгаарай. Автомат хариулагч танд хариулах болно.
Алхам 2
Та түүний мэндчилгээг бүхэлд нь сонсох ёстой, эс тэгвээс бүтэлгүйтэж магадгүй тул та дугаараа дахин залгах хэрэгтэй болно. Мессежийн төгсгөлд та үндсэн өргөтгөлүүдийн жагсаалт болон шинж тэмдгийн дараа шаардлагатайг нь залгах саналыг сонсох болно.
Алхам 3
Таны суурин утас тонон горимд байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь өргөтгөлтэй хэвийн харилцахын тулд зайлшгүй шаардлагатай юм. Хэрэв энэ нь идэвхгүй болсон бол гол залгах товчлууруудын доор байрлах "од" товчийг дарна уу. Энэ зорилгоор хэд хэдэн утас тусгай Pulse-Tone товчлуураар тоноглогдсон байдаг. Хэрэв төхөөрөмж эхлээд аялгуу горимд ажилладаг бол өргөтгөлийн дугаар руу залгаж эхэлнэ үү.
Алхам 4
Утас аялгуу горимд шилжихийг хүлээнэ үү. Өргөтгөсөн дугаарын цифрүүдийг оруулж эхэлснээр өөр өөр давтамжтай богино дуут дохио сонсох болно. Энэ нь та дуудлагын залгах горимд амжилттай шилжсэн гэсэн үг юм.
Алхам 5
Өргөтгөл рүү залгаж, хариултыг хүлээнэ үү. Зарим тохиолдолд АТС доголдож, таныг буруу холбож магадгүй юм. Хэрэв ийм зүйл тохиолдсон бол та хариуцагчтай холбоо барьж, шаардлагатай дугаар руу бие даан шилжихийг хүсэх хэрэгтэй. Дүрмээр бол аль ч компанийн ажилчид энэ асуудалд үнэнч байдаг. Үгүй бол та үндсэн болон өргөтгөлийн дугаарыг дахин залгах шаардлагатай болно.
Алхам 6
Гар утаснаас өргөтгөлийн дугаар руу залгаж болохгүй. Үнэн хэрэгтээ тэд АТС-ийн аялгууны горимыг тэр бүр дэмждэггүй тул үүний үр дүнд та нэвтрэх боломжгүй юм. Түүнчлэн, эдгээр дуудлага нь хотын дуудлагад тооцогдож байгаа бөгөөд тоолох хугацаа нь таны хариулах төхөөрөмж рүү залгахаас эхэлнэ. Үүний үр дүнд гар утасны дансанд тань мөнгө дутагдаж байгаа тул таны холболт тасарч болзошгүй юм.
