Одоогийн байдлаар янз бүрийн төрлийн өгөгдөл илгээх / хүлээн авах олон төрлийн төхөөрөмжүүд байдаг. Факсыг ихэвчлэн арилжааны болон төрийн байгууллагууд ашигладаг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар цахилгаан дохиогоор янз бүрийн баримт бичгийг илгээх боломжтой. Одоо MFP гэж нэрлэгддэг програмууд нь түгээмэл хэрэглэгддэг бөгөөд үүнд принтер, сканнер, факсын функцийг багтаасан болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Факс ашиглахаасаа өмнө ашиглалтын зааврыг анхааралтай уншина уу. Факс хэрхэн ажилладаг талаар олж мэдэх. Энэ нь бүтэлгүйтсэн тохиолдолд танд хэрэгтэй болно. Мөн захидал илгээх / хүлээн авах алгоритмтай танилцана уу. Факс ашиглах нь бизнесийн түншүүд болон ажилтнуудтайгаа байнга холбоотой байх болно.
Алхам 2
Таны худалдаж авсан факс захидал зөв илгээж, хүлээж авч байгаа эсэхийг шалгахын тулд та хоёр утасны дугаартай байх ёстой. Хэрэв танай байранд нэг утас факс байгаа бол та үүнийг бие даан хийх боломжгүй болно. Туршилтын мессеж илгээхээр факстай найз эсвэл танилтайгаа тохиролцоорой. Энэ нь гаралтын чанар, унших чадварыг шалгах боломжийг танд олгоно. Дараа нь хамтрагчаа захидал илгээхийг хүс. Энэ нь хүлээн авах горимд факсын ажиллагааг шалгах болно.
Алхам 3
Та бусад бүх факсын шинж чанар, чадварыг өөрөө шалгаж болно. Факсыг компьютерээсээ шалгаж үзээрэй. Үүнийг хийхийн тулд факсын гаралтыг дохио хүлээн авч буй модемд холбоно уу. Энэ тохиолдолд зөвхөн мессеж хүлээн авалтыг шалгаж болно. Хэрэв та утасны технологийн үйл ажиллагааг сайн мэддэг бол энэ аргыг хэрэглэхэд тохиромжтой.
Алхам 4
Факс худалдаж авахаасаа өмнө түүний бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн бүрэн бүтэн байдлыг шалгана уу. Түүнчлэн, борлуулалтын багц нь бүтээгдэхүүний хамгийн өндөр чанарыг баталгаажуулсан шаардлагатай бүхий л гэрчилгээжүүлэлтийн баримт бичгийг багтаасан байх ёстой. Хэрэв үйл ажиллагааны явцад энэ нь гэнэт эвдэрч, мессеж илгээхгүй бол таны хэвлэгчтэй холбоотой аливаа асуудлыг хамгийн богино хугацаанд засах чадвартай туршлагатай мэргэжилтнүүдээс тусламж хүсээрэй.
