Ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх нэг чухал хүчин зүйл бол компанийн оффисыг шаардлагатай албан тасалгааны тоног төхөөрөмжөөр тоноглох явдал юм. Баримт бичгийн урсгалыг хурдан дуусгахын тулд Panasonic төхөөрөмжтэй ажилладаг ажилтан факс хэрхэн хүлээж авах, баримт бичгийг хэрхэн илгээхийг мэддэг байх ёстой бөгөөд нөхцөл байдлаас шалтгаалан төхөөрөмжийг хүссэн горимд тохируулах боломжтой байх ёстой.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - Panasonic факсын машин;
- - дулааны цаас (эсвэл хэвлэх зориулалттай цаас);
- - нэмэлт утасны багц.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Автомат хариулагч ашиглан утасны дуудлагад хариу өгөхийг хүсвэл факсыг автоматаар хүлээн авахыг хүсч байвал факсын машинаа ХАРИУЛАХ МАШИН БА / ЭСВЭЛ ФАКС горимд тохируулна уу. Дуудлага дуугарах үед гар утсаа авахгүй байх хэрэгтэй: Panasonic нь факсын дууг таних бөгөөд автоматаар хүлээн авах болно.
Автомат хариулагч дээр бичигдсэн мэндчилгээнд дуудлага хийж буй хүнд хариу өгөх машиныг * ба 9 товчлуурыг дарж сонссоны дараа дуут мессеж үлдээж, дараа нь FAX / START товчийг даран факс илгээх боломжтой гэдгийг сануул.
Алхам 2
Хэрэв танд оффист боломж байгаа бол факсын машиныг утаснаас тусад нь шугамаар холбож, төхөөрөмжийг "FAX" горимд тохируулах замаар факс хүлээн авах боломжтой. Бүх дуудлагыг төхөөрөмж факсаар авч үзэх болно. Шаардлагатай бол Panasonic энэ горимд факс хүлээн авахад хариу өгөх цагирагийн тоог өөрчил.
Алхам 3
Хэрэв та бүх утасны дуудлагад биечлэн хариулах шаардлагатай бол факсыг гараар хүлээн авах шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд цэснээс "УТАС" горимыг сонгоно уу.
Хонхны дуу авангуутаа гар утсаа өргө. Хэрэв шугамын ар талд факсын дуудлага хийх урт дуут дохио сонсогдох юмуу эсвэл юу ч сонсогдохгүй байвал эхлээрэй. Хэрэв та захиалагчтай ярилцсан бол баримт бичгийг хүлээн авахаар харилцан тохиролцсоны дараа FAX / START товчийг дарна уу. Факс хүлээн авсны дараа төхөөрөмжийг өлгөх хэрэгтэй. Хэрэв танд факс хүлээн авахаа цуцлах шаардлагатай бол STOP товчийг дарна уу.
Хэрэв десктоп факсын төхөөрөмжөөс хол байгаа бол өргөтгөл утсыг Panasonic-ийн асаалттай байгаа шугам руу залгаж дууны горимд тохируулна уу. Факсын машиныг алсаас утсаар холбож тохируулна уу. Дуудлага хүлээн авахдаа өргөтгөл утасны гар утсыг аваад * # 9 товчийг дарж баримтаа авна уу. Факс машин факсыг хүлээн аваад өргөтгөлийн утсаа салгана.
Алхам 4
Хэрэв та дуудлагад биечлэн хариулахыг хүсч байгаа боловч факсыг автоматаар хүлээн авсаар байвал Panasonic-ийг TEL / FAX горимд тохируулна уу. Ирж буй дуудлага ирэхэд төхөөрөмж үүнийг дэлгэц дээр тусгах боловч дуугарахгүй. Тодорхой тооны дуудлагын хувьд төхөөрөмж бэлэн байдалд байх болно. Машин факсын дууг танихад тэр дуутгүйгээр баримт бичгийг хүлээн авах болно.
Хэрэв төхөөрөмж факсын дууг илрүүлээгүй бол дуугарах болно. Panasonic эсвэл факсын шугамд холбогдсон өргөтгөл утасны дуудлагад хариулна уу. Хэрэв та дуудлагад удаан хугацаанд хариу өгөхгүй бол машин нь факсын функцийг идэвхжүүлдэг. Тиймээс залгасан хүнтэй ярилцахын тулд FAX / START товчийг дарна уу.
Алхам 5
Зарим Panasonic загвар нь факсаар санал асуулга явуулдаг бөгөөд энэ нь өрсөлдөгчийн мөнгийг хэмнэдэг. Энэ тохиолдолд факс хүлээн авахын тулд төхөөрөмжийн цэснээс "АСУУЛТ" -ыг сонгоод, таны төхөөрөмжид ачаалагдсан баримт бичиг байхгүй эсэхийг шалгаж, баримт бичгийг авахыг хүссэн захиалагчийн утас руу залгаарай. Дохио дамжуулсны дараа факсыг машиндаа хүлээн аваарай.
