Олон шугамын утас нь оффисын ажлыг илүү тохь тухтай болгодог: танай байгууллага руу залгахын тулд эхлээд ганц дугаар залгаж, дараа нь ярихыг хүсч буй ажилтныхаа өргөтгөсөн дугаарыг сонгох хэрэгтэй. Үгүй бол нэгээс илүү бол компанийн дугаартай андуурч магадгүй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Оффисоо ажиллуулахын тулд хичнээн өргөтгөл хийхээ шийдээрэй. Шаардлагатай тоог тооцоолохын тулд ажилчдын тооноос эхэлнэ. Өргөтгөлийн дугаараа факс болон бусад оффисын зорилгоор оруулахаа мартуузай. Оффисын хэвийн ажиллагааг хангахын тулд хичнээн гадны шугамыг тодорхойлох боломжтой. Хэрэв таны утасны дугаарыг шууд утас болгон ашиглаж байгаа бол гаднах шугамын тоо нь таны ажиллаж буй бүс нутгийн хэмжээ, дуудлага авч буй ажилчдын тоотой тохирч байх ёстой.
Алхам 2
Шаардлагатай тооны шугамыг холбоно уу. Энэ нь ирж буй шугамуудын шаардагдах тооноос бага байж болохгүй. Хэрэв танд утасны гол шугам холбогдсон бол нэмэлт шугамаар өргөжүүлээрэй. Үүнийг хийхийн тулд та оффисоо утасны холболтоор хангадаг компанитай холбоо барих хэрэгтэй. Операторын мэргэжилтнүүд таны харилцаа холбоог шалгаж, шаардлагатай холболтын техникийн чадварыг баталгаажуулсны дараа танай оффис руу нэмэлт шугам татах боломжтой.
Алхам 3
Таны хэрэгцээнд нийцсэн оффисын телефон станц худалдаж аваарай. Хэрэв ийм АТС зарагдахгүй бол дараа нь хүссэн өөрчлөлт болгон өргөтгөх боломжтой төхөөрөмжийг худалдаж аваарай. Үүнийг тусгай өргөтгөлийн картуудын тусламжтайгаар хийдэг бөгөөд үүнийг худалдаж авах шаардлагатай болно.
Алхам 4
АТС-ийн инженертэйгээ холбоо бариарай. Тэрбээр станцад өргөтгөх карт суулгаж, утасны шугамыг АТС-тай холбож, станцыг програмчлах ёстой. Чанартай ажиллах баталгаатай байхын тулд гаднаас биш, үйлчилгээгээ ашигладаг утасны компаниас мэргэжилтэн урь. Инженерийн дуудлагыг төлнө.
Алхам 5
Хэрэв АТС шаардлагатай тооны дотоод болон гадаад дугаарыг хангаж чадахгүй бол дижитал суваг байгуулна. Ийм үйлчилгээг харилцаа холбооны оператороор хангаж болно. Дуудлагын төлөвлөгөө гаргаж, ажилчдын утасны дугаарын байршлыг жагсаана уу.
