Бизнесийн хэлэлцээр хийхдээ гарч буй захидал харилцааг хадгалах нь урьдчилсан нөхцөл юм. Хэрэв ямар нэгэн маргаантай нөхцөл байдал гарвал гарч буй захидал бүх зүйлийг байрандаа байрлуулах боломжтой болно.
Шаардлагатай
- - имэйлийн хайрцаг;
- - Microsoft Word;
- - Будаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Шуудангийн хайрцаг руугаа очно уу. "Захидал бичих" -ийг сонгоно уу. Зарим шуудангийн хайрцгууд нь илгээсэн мессежүүдийг анхдагчаар хадгалдаг. Заримдаа энэ функцийг идэвхжүүлэх шаардлагатай байдаг. Гарч буй мессежийн тохиргооноос "Илгээсэн мессежийг" Outbox "дээр хадгалах."
Алхам 2
Энэ хайрцагны хажууд байгаа хайрцгийг шалгаад өөрчлөлтийг хэрэгжүүлнэ үү. Одоо та хэн нэгэнд захидал бичих бүрийд түүний хуулбарыг гарсан мессеж бүхий хавтсанд хадгалах болно. Хэрэв энэ фолдерыг үзэж байхдаа гарч буй мессеж олдоогүй бол энэ нь ямар нэгэн шалтгаанаар хүлээн авагчид хүргэгдээгүй гэсэн үг юм.
Алхам 3
Хэрэв танд байнгын интернет холболт байхгүй бол дараахь зүйлийг хий. Захидал харилцааны түүхийг тогтмол үзэхийн тулд илгээсэн мессежийн текстийг өөрт тохирох текст засварлагч дээр хадгалаарай. Microsoft Word нь эдгээр зорилгод нийцсэн.
Алхам 4
Гарч буй мессежийг хуулах (Ctrl + A гарын товчлолыг ашиглан бүх текстийг сонгоод Ctrl + C гарын товчлолыг ашиглан хуулж, дараа нь Ctrl + V товчийг дарж текст засварлагч руу оруулна уу). Тиймээс захидал харилцааны иж бүрэн архив таны гар дээр үргэлж байх болно.
Алхам 5
Хэрэв танд нэхэмжлэл байгаа бөгөөд заасан тексттэй захидал илгээх баримт дээр эргэлзэж байвал дараахь зүйлийг хийнэ үү. Энэ нөхцөл байдлыг тодруулахын тулд та хуудасны дэлгэцийн зургийг захидлын хэвлэсэн тексттэй хамт авах хэрэгтэй. Дэлгэцийн агшин бол дэлгэцийн дэлгэц дээр гарч буй бүх зүйлийг харуулсан зураг юм.
Алхам 6
Скриншот авахын тулд Print Screen товчийг дарна уу. Энэ нь таны гаран дээр, F12 товчлуурын ард байна. Дараа нь ширээний компьютер дээрээ эсвэл дуртай газартаа bitmap үүсгээрэй. Үүнийг хийхийн тулд ямар ч чөлөөт талбар дээр хулганы баруун товчийг дарж, контекст цэснээс "Битмап үүсгэх" командыг сонгоно уу.
Алхам 7
Дараа нь зургийн дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Paint-тэй нээх" -ийг сонгоно уу. График редактор дээр хуудасны аль ч хэсгийг жаазаар сонгоод Ctrl + V дарна уу. Баримтаа хадгал. Захидлын скриншот бэлэн боллоо.
