Гэр, албан тасалгаанд зориулж принтер худалдаж авахдаа энэ төхөөрөмжийн ажиллагааг өргөжүүлэх, шинэчлэх боломжгүй гэдгийг санаж байх хэрэгтэй тул бүх хэрэгцээг бүрэн хангахын тулд ямар төрлийн принтер хэрэгтэйг урьдчилан ойлгох хэрэгтэй.
Жишээлбэл, хэрэв та ирээдүйд А3 баримт бичгийг хэвлэх шаардлагатай болно гэж бодож байгаа бол стандарт А4 принтер худалдаж авах ёсгүй, эс тэгвэл эрт орой хэзээ нэгэн цагт хоёрдахьыг нь авах хэрэгтэй болно. Принтер худалдаж авахаасаа өмнө та энэ төхөөрөмжийг ашиглахад зарцуулах бэлэн мөнгө, түүний хэрэглээний материалыг шийдэх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, хэвлэгч худалдаж авахаасаа өмнө ирээдүйн даалгавраа тодорхой томъёолох нь чухал юм, өөрөөр хэлбэл яг хэдэн удаа, хэдэн удаа хэвлэхээ ойлгох хэрэгтэй.
Мэдээжийн хэрэг, стандарт А4 форматтай (297 x 210mm) принтерийг гэрээсээ илүү их худалдаж авдаг. Оффисын хувьд А4 принтер, А3 принтер хоёулаа зураг эсвэл зурагт хуудас хэвлэх хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан худалдаж авдаг. Зөв хэвлэгчийг сонгохын тулд түүний нягтралд анхаарлаа хандуулаарай. Ердийн хэвлэх зориулалттай принтерүүд нь 300-600 dpi (хэвтээ ба босоо квадрат инч тутамд цэгүүд) байдаг. Өндөр чанартай зураг хэвлэхийн тулд дор хаяж 1200 dpi нарийвчлалтай принтер сонгох шаардлагатай.
Худалдан авахаар төлөвлөж буй хэвлэгчийг урьдчилан шийдэх хэрэгтэй. Бэхэн принтерүүд харьцангуй хямд бөгөөд хамгийн энгийн нь гурван өнгийн бэхний сав багтдаг боловч ихэнхдээ дөрвөн бэхний сав бүхий бэхэн принтерүүдийг харж болно (тэдгээрийг шар, хөх, ягаан, хар бэхээр дүүргэсэн байдаг). Харамсалтай нь бэхэн принтерүүд нь хэмнэлт багатай тул бэхний савнуудаа байнга цэнэглэх шаардлагатай болдог.
Лазер принтерүүд нь бэхэн хувилбараасаа үнэтэй боловч засвар үйлчилгээний өртөг нь хамаагүй бага байдаг. Лазер принтерүүд нь өөр зарчмаар ажилладаг бөгөөд тэдгээрийн дотор өнгөт бодис нь халаах газарт цаасан дээр нягт наалддаг. Тиймээс лазер принтерийн хайрцгийг дүүргэсэн бэхэн принтерийн сумтай бараг ижил үнээр худалдаж авснаар та үүнээс арав дахин их хуудас хэвлэх боломжтой болно. Лазер принтерийн хэвлэх чанар илүү өндөр байдаг. Нэмж дурдахад лазер принтер нь бэхэн хэвлэгчээс хамаагүй хурдан текст хэвлэдэг. Ихэвчлэн материалыг өнгөтөөр хэвлэх шаардлагагүй бол хар цагаан лазер принтер худалдаж авдаг бөгөөд энэ нь өнгөтөөс хамаагүй бага үнэтэй байдаг.
Зарим албан тасалгаанд матриц принтерүүд хуучирсан гэж тооцогддог. Тэдний боломж хязгаарлагдмал байдаг - хэвлэх нь зөвхөн хар, цагаан байж болно. Хэвлэх чанар нь тийм ч өндөр биш бөгөөд ийм принтер удаан, дуу чимээ ихтэй байдаг. Үүний зэрэгцээ энэ нь худалдан авалт, засвар үйлчилгээний аль алиных нь хувьд хамгийн хямд принтерийн сонголт юм. Хэрэв та принтер дээрээ гэрэл зураг хэвлэхийн тулд принтер худалдаж авбал тусгай зураг хэвлэгчдэд анхаарлаа хандуулаарай. Эдгээр нь харьцангуй өндөр үнэтэй тусгай цаас ашиглахтай холбоотой тул засвар үйлчилгээ хийхэд нэлээд үнэтэй байдаг.
Ямар ч тохиолдолд принтер худалдаж авахдаа түүний шинж чанар, үйлдвэрлэгчийн нэр хүндэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд Epson, Cannon эсвэл HP алдартай брэндүүдийн принтерийг гэр, оффисын аль алинд нь худалдаж авдаг. Оффисын хувьд MFP-ийг ихэвчлэн худалдаж авдаг - энэ нь хувилагч, сканнертай принтерийн хослол юм. Энэ нь заримдаа зай, мөнгөө хэмнэж болох боловч ихэнх тохиолдолд эдгээр төхөөрөмжийг тусад нь худалдаж авах нь дээр.
